Что такое номер корректировки в справке 2-НДФЛ: читаем главное

Новая справка 2-НДФЛ

Поле «Номер корректировки». Это новое поле вформе 2-НДФЛ. Заполняйте его в зависимости от вида справки. Их теперь три: первичная, уточненная и аннулирующая. Если оформляете первичную справку, ставьте код 00. В уточненной справке — значение 01, если исправляете ее первый раз, 02 — если второй раз, и т. д. Особый код 99 используйте, чтобы аннулировать ошибочно сданную справку, например не в ту ИФНС.

ОКТМО. С 1 января в Налоговом кодексе прямо прописано, что отчитываться по НДФЛ за работников обособленных подразделений нужно по их местонахождению (п.

Работаем по новым формам

С 2019 года подавать отчетность о доходах нужно по новым формам. Справки 2-НДФЛ теперь заполняются в двух вариантах: первый подойдет только для ФНС России, а второй подготовьте по запросу сотрудника.

Бланки справок существенно отличаются друг от друга. Важно не перепутать форматы. Если отправить в Инспекцию устаревший или неверный формат 2-НДФЛ, то налоговики попросту не примут отчет. К налогоплательщику-нарушителю будут применены штрафные санкции.

Актуальные бланки утверждены Приказом ФНС России от № ММВ-7-11/566@. Заполните новую отчетность информацией о доходах работников, начисленных за 2018 год. Если организации требуется подать корректировки справки 2-НДФЛ за более ранние сроки, то заполняйте бланки, соответствующие отчетным периодам.

Аннулирующая Справка 2-НДФЛ

В форме аннулирующей справки 2-НДФЛ заполняются заголовок, все показатели раздела 1 «Данные о налоговом агенте» и раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода», указанные в представленной ранее Справке 2-НДФЛ. Остальные разделы (3, 4 и 5) Справки не заполняются.

Пример 3

Сведения о доходах сотрудника обособленного подразделения, выплаченных ему за 2015 г., поданы по месту учета головной организации, что явилось нарушением (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом НДФЛ, исчисленный с его доходов, перечислялся в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Для исправления ошибки необходимо подать Справку по форме 2-НДФЛ по месту учета обособленного подразделения и аннулировать Справку 2-НДФЛ, поданную по месту учета головной организации (см. рис. 5, 6).

Как сделать корректировку 2-НДФЛ

Сделать корректировку — значит заполнить сведения на физлицо заново, но с правильной информацией и реквизитами. В ней следует указать:

• в поле № — номер сданной справки 2-НДФЛ, в которой содержатся неточности;
• в поле «от__.___.__» — дату оформления уточняющих сведений;
• в поле «Номер корректировки» — цифру, начиная с 01. Например, 03 будет значить, что по данному сотруднику вы подаете третью исправленную справку 2-НДФЛ;
• показатели (сведения), в которых допущена ошибка в ранее предоставленных справках 2-НДФЛ, теперь следует указать корректно;
• показатели (сведения), которые в ранее предоставленных 2-НДФЛ не содержали ошибок, нужно продублировать.

Как уточнять и аннулировать справки 2-ндфл по новым правилам Анна Ридо

Электронный журнал

Главная тема

Как уточнять и аннулировать справки 2-НДФЛ по новым правилам

Анна Ридо

эксперт «УНП»

Уточнять ошибки и аннулировать неверные справки надо по-новому. Для этого в 2-НДФЛ появилось поле с номером корректировки. В Минфине считают, что новый порядок применяется и в том случае, если компания исправляет ошибки или аннулирует старые справки, например за 2014 год.

Как уточнить неверные справки 2-НДФЛ

Первичную справку налоговики могут принять и с ошибками. Например, если компания записала старый адрес «физика», забыла начислить налог с каких-либо выплат, перепутала коды и размеры детских вычетов — на первого ребенка предоставила вычет 3000 рублей вместо 1400 рублей и поставила код 116 и др.

Чтобы исправить ошибки, в поле «Номер корректировки» надо проставить цифры. Если компания впервые уточняет справку, надо поставить номер 01, если сдает вторую уточненку — 02 и т. д. А вот дату в корректирующей справке нужно записать новую.

korrektirovka_2-ndfl_za_2018_god.jpg

Корректировка 2-НДФЛ требуется в ситуациях, когда налоговый агент в первичных справках указал недостоверные данные. Исправлению подлежат не только числовые параметры (суммы дохода, вычетов, налога), но и ошибки, допущенные в персональных сведениях физических лиц. Подать исправленную форму лучше до того, как неточность выявит налоговый орган – тогда штраф за допущенные ошибки агенту не грозит. Если же корректировка делается по указанию налоговиков, санкция за каждую неверную справку 2-НДФЛ составит 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ).

Где ставится номер корректировки в 2-НДФЛ по одному сотруднику

Срок сдачи 2-НДФЛ по итогам 2018 года при выплате доходов физическим лицам наступает г. Форма справки для передачи в налоговую инспекцию , утверждена Приказом ФНС России от № ММВ-7-1/566@.

Бухгалтер при предоставлении первичной справки в ИФНС в поле номер корректировки ставит 00.

«Загадочный» документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН». Для чего он, как использовать

Документ предназначен для корректировки вручную данных учета поНДФЛ, страховым взносам и пособий по социальному страхованию.

Аннулирование 2-НДФЛ в 2019 году

Штрафы за корректировку 2-НДФЛ

За недостоверные данные, представленные в 2-НДФЛ, предусмотрена ответственность 500 рублей за каждую справку. Однако штрафа можно избежать, заметив ошибку в отчете заранее и сдав уточненный расчет.

Что признается ошибкой в 2-НДФЛ

Корректировать 2-НДФЛ необходимо в случае содержания ошибок:

• в сумме исчисленного налога;
• в сумме заработной платы, налоговых вычетов;
• неверные коды видов доходов и вычетов;
• в данных физического лица, неверный ИНН, паспортные данные.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Банкноты банка России (видео)... Безрисковая ставка доходности: что это т... Игры для заработка биткоинов — как выигр... Для чего нужен расчетный счет...