Учёт запасов является важной частью правильно организованной работы компании. Процесс принятия, списания и перемещения МПЗ должен фиксироваться в бухгалтерских регистрах.
О том, как правильно это сделать, и пойдет речь в данной статье.
Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html
Содержание
- 1 Материальные запасы: понятие и классификация
- 2 Зачем нужна данная процедура?
- 3 Порядок бухгалтерского учета
- 4 Нормативное регулирование
- 5 Примеры бухгалтерских проводок
- 6 Учет МПЗ на счетах бухгалтерского учета
- 7 Формы первичной документации
- 8 Инвентаризация МПЗ
- 9 Отражение в бухгалтерском балансе данных о МПЗ
Материальные запасы: понятие и классификация
Определяя понятие МПЗ, бухгалтера ориентируются на ПБУ 5/01 – документ, определяющий правила их учета.
Материальными запасами признаются активы:
- используемые как сырье, материалы для производства продукции, которая впоследствии будет реализована;
- которые сами могут быть реализованы;
- которые используются в управленческих целях.
МПЗ, таким образом, могут быть представлены и готовой продукцией, и товарами, и собственно материалами, сырьем. Характер МПЗ может быть различным, и для эффективного учета, последующего внутреннего и внешнего аудита необходимо грамотно их классифицировать, прежде всего, по роли в производственном процессе. Обычно выделяют:
- сырье и материалы;
- запасные части;
- топливо;
- полуфабрикаты, приобретенные на стороне (покупные);
- материалы вспомогательные и т.д.
Эта классификация лежит в основе аналитических бухгалтерских данных. Классификация учитывает специфику производства, видов деятельности. Например, если в организации ведется собственное строительство, выделяют категорию «стройматериалы», а если речь идет о сельскохозяйственном производстве – категорию «семена», «корма».
Во вспомогательные относят материалы, улучшающие производственный процесс, облегчающие его: обтирочную ветошь, лакокрасочные материалы и прочие подобные им.
Аналитические данные могут учитывать порядок использования МПЗ:
- в производстве (сырье, материалы);
- для продажи (продукция, товар);
- как средства труда (инвентарь, хозпринадлежности).
Если фирма имеет запасы, не принадлежащие ей, к примеру, отданные ей на хранение по договору, их выделяют в учете в отдельную категорию, а иные относят к собственности этого юрлица. Здесь имеет место классификация по характеру владения.
Кстати говоря! Понятия ТМЦ (товарно-материальные ценности) и МПЗ означают одно и то же.
Положения ПБУ 5/01 не позволяют отнести к материальным запасам незавершенное производство.
Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/chto-takoe-materialno-proizvodstvennye-zapasy-v-buhuchyote/
Это интересно: BNP Pariba bank: рассказываем по пунктам
Зачем нужна данная процедура?
Любая производственная организация должна своевременно отражать приход, списание и движение запасов. Эта необходимость обусловлена действующим законодательством.
Если предприятие не следит за изменением количества этих активов, то рано или поздно оно столкнётся со следующими сложностями:
- невозможно будет определить задолженность поставщикам;
- нельзя рассчитать цену готовой продукции, так как неизвестна себестоимость;
- возможны хищения, так как объём МПЗ не контролируется, предприятие не следит за сохранностью сырья и материалов;
- нарушаются принципы бухгалтерского учёта, соответственно, отчётность становится недостоверной.
Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html
Порядок бухгалтерского учета
Все операции, связанные с приобретением, движением и расходом объектов МПЗ, должны правильно оформляться с помощью бухгалтерских счетов. Корреспонденция зависит от типа операции, контрагента и вида активов.
Приобретение МПЗ
Покупка организацией сырья и материалов за собственные средства оформляется следующим образом:
Содержание | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Получены МПЗ | 10 | 60 |
Транспортные расходы включены в стоимость МПЗ | 10 | 60 (71, 76) |
Оплата контрагентам | 60 (76) | 51 |
Запасы могут быть приняты как вклад в уставный капитал фирмы. Эта операция отражается корреспонденцией счетов:
Факт | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Принятие МПЗ как вклад в УК | 10 | 75.1 |
Активы могут быть также получены безвозмездно. Данная операция должна быть зафиксирована в регистрах бухучёта:
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Приняты МПЗ по рыночной стоимости | 10 | 98.2 |
Учтены транспортные расходы | 10 | 76 |
Списана стоимость МПЗ при их передаче в производство | 98.2 | 91.1 |
Материалы могут быть получены компанией в качестве излишков, найденных при инвентаризации. Подобные МПЗ оформляются так:
Содержание | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Приняты к учёту выявленные активы по рыночной стоимости | 10 (41) | 91.1 |
Материалы, сырьё, товары могут быть приобретены организацией в обмен на свою продукцию. Такая практика нераспространена, однако этим способом пользуются неплатёжеспособные предприятия. Оформляется процедура проводками:
Факт | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Приобретены МПЗ по договору мены | 10 | 60 (76) |
Взаимозачёт поставленной продукции | 60 (76) | 62 |
Списание
Выбытие оформляется в случае продажи, передачи или утраты объектов. Чаще всего МПЗ списываются в связи с реализацией покупателям. Процесс оформляется так:
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Передана готовая продукция покупателю | 91.2 | 10 |
Зафиксирована задолженность контрагента | 62 | 90 |
Начислен НДС | 90 | 68 |
Получена оплата | 50 (51, 52) | 62 |
Запасы могут быть утеряны организацией в результате чрезвычайных ситуаций. Стоимость материалов при этом списывается на прибыль после проведения инвентаризации:
Содержание | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Выбыли МПЗ в связи с потерей | 99 | 10 (41, 43, 45) |
Восстановлен НДС | 99 | 68 |
Безвозмездная передача активов оформляется так:
Действие | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Отражено выбытие МПЗ в связи с безвозмездной передачей | 91.2 | 10 |
Недостача
Компании должны регулярно и своевременно проводить инвентаризацию материалов, сырья и готовой продукции. Если в ходе проверки были обнаружены хищения или утери, их следует оформить одной из следующих корреспонденций счетов.
Если виновного установить не удалось, вся величина ущерба должна быть учтена в составе затрат:
Содержание | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Списан выявленный ущерб в пределах норм | 20 (23, 25, 26, 29, 44) | 94 |
Включена в расходы оставшаяся сумма | 91.2 | 94 |
Восстановлен НДС | 91.2 | 68 |
Если лицо, ответственное за хищение, установлено, делаются проводки:
Факт | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Стоимость МПЗ | 94 | 10 |
Списание за счёт норм естественной убыли | 20 (23 и др.) | 94 |
Ущерб подлежит удержанию | 73.2 | 94 |
Восстановлен НДС, относящийся к данным МПЗ | 91.2 | 68 |
Погашение долга | 50 (70) | 72.2 |
Недостача может быть обнаружена не только при инвентаризации, но и в процессе приёма поставки товаров и сырья:
Операция | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Списаны потери в пределах предусмотренной в соглашении величины | 94 | 60 (76) |
Предъявлена претензия на оставшуюся сумму | 76.2 | 60 (76) |
Претензия удовлетворена | 51 (52) | 76.2 |
Суммы, не подлежащие возврату согласно условиям договора, приняты к учёту | 10 | 94 |
Списаны суммы в случае невозможности взыскания | 94 | 76.2 |
Ущерб включен в расходы | 91.2 | 94 |
Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html
Нормативное регулирование
Ведение учёта должно осуществляться в соответствии с законодательством РФ. Всего существует 4 уровня нормативных документов:
- Федеральные законы. Правовые основы, принципы учёта и прочие нюансы регламентируются законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
- Стандарты. Дополняют и корректируют информацию, указанную в законе № 402. Учёт МПЗ основывается на следующих нормативных документах данного уровня:
- ПБУ 5/01 устанавливает сущность учета МПЗ, их состав, классификацию и методы оценки;
- ПБУ 10 регламентирует правила списания запасов;
- ПБУ 9 устанавливает порядок определения финансового результата при продаже;
- План счетов содержит сведения о бухгалтерских счетах.
- Методические указания. Эти документы носят рекомендательный характер. К ним относятся:
- указания по инвентаризации имущества № 49;
- указания по учёту МПЗ № 44;
- прочие аналогичные документы.
- Инструкции. К этому уровню относятся все документы, касающиеся учёта МПЗ, созданные в организации, например:
- должностные инструкции;
- нормы списания материалов и сырья;
- приказ об учётной политике;
- приказ об установлении состава инвентаризационной комиссии;
- калькуляционные карты.
Несоблюдение требований, установленных во всех перечисленных нормативных документах, расценивается проверяющими органами как прямое нарушение законодательства. Несоответствия и отступления от правил наказываются штрафами и иными санкциями.
Все нюансы данной процедуры можно почерпнуть из следующего видео:
Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html
Примеры бухгалтерских проводок
Ввиду чрезвычайного разнообразия видов МПЗ, вариантов учетной политики по ним, конкретных учетных ситуаций бухгалтерские учетные схемы также могут быть разными. Приведем наиболее распространенные варианты.
Поступление:
- Д10 К60;
- Д19 К60;
- Д68 К19 – приобретены материалы у поставщика, выделен НДС и предъявлен к вычету.
Аналогично делаются проводки по товару, вместо счета 10 применяется счет 41. Для торговых организаций учитывается наценка проводкой Д41 К42. Готовая продукция приходуется Д43 К20, 23, 29 и др. – по видам производства.
Этот метод по фактической стоимости применяется наиболее часто. Если принято решение использовать дополнительные счета для материалов и готовой продукции, используется метод учетных цен (стоимости), для материалов приход отразится так:
- Д15 К60 – покупная стоимость ТМЦ – без НДС;
- Д10 К15 – стоимость прихода;
- Д15(16) К16(15) отклонения факта и учетной стоимости;
- Д20, 23 и др. К 16 (или сторно, если отклонения с минусом).
Похожая схема будет иметь место по готовой продукции:
- Д43 К40 – учетная стоимость ГП;
- Д40 К20 и др. – себестоимость по факту;
- Д90/2 К40 – расхождения факта и учетной себестоимости (или сторно, см. сальдо на сч.40).
Выбытие:
- Д20, 23, 29, 25, 26 К10 – материалы в производство, на ОПР, ОХР, на производство тары;
- Д90 К41, 43 – отгрузка покупателям товаров, продукции.
- Д94 К10,41,43 – недостачи, порчи ТМЦ.
Отражение на счетах бухгалтерских данных может быть, например, таким. Пусть закуплены ТМЦ в количестве 1 тыс. шт. на сумму 120 000 руб., в т.ч. НДС 20%:
- Д60 К51 120 000 руб. оплата поставщику за материалы;
- Д10 К60 100 000 руб. оприходование ТМЦ;
- Д19 К60 20 000 руб. отражен НДС;
- Д19 К19 20 000 руб. к вычету НДС.
Тезисно
- Отражение МПЗ в бухгалтерском учете связано с особенностями функционирования организации, ее величины, характера производства товаров, работ, услуг. Синтетический учет запасов ведется на счетах 10, 41, 43, соответствующих их видам (материалы, товары, готовая продукция).
- Субсчета открываются, как правило, на основе принятой классификации МПЗ по роли в процессе производства.
- Аналитический учет ведется поштучно, по партиям, по группам – как принято в учетной политике фирмы. Контроль движения МПЗ бухгалтер ведет на основе первичных документов и отчетов материально ответственных лиц.
Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/chto-takoe-materialno-proizvodstvennye-zapasy-v-buhuchyote/
Учет МПЗ на счетах бухгалтерского учета
Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:
10 «Материалы» с соответствующими субсчетами;
11 «Животные на выращивании и откорме»;
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция».
Забалансовые счета:
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
003 «Материалы, принятые в переработку»;
004 «Товары, принятые на комиссию»;
Забалансовый счет «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».
Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/materialno_proizvodstvennye_zapasy_mpz.html
Формы первичной документации
Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.
Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/materialno_proizvodstvennye_zapasy_mpz.html
Инвентаризация МПЗ
В соответствии с требованиями нормативных актов в области бухгалтерского учета как минимум раз в год организация должна провести инвентаризацию принадлежащего ей имущества (активов).
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов имущества (активов), которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/materialno_proizvodstvennye_zapasy_mpz.html
Отражение в бухгалтерском балансе данных о МПЗ
Данные о МПЗ (остаток запасов на конец периода) в бухгалтерском балансе отражаются по статье «Запасы».
См. также:
Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/materialno_proizvodstvennye_zapasy_mpz.html
Количество использованных доноров: 3
Информация по каждому донору:
- http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov.html: использовано 4 блоков из 4, кол-во символов 5712 (47%)
- https://assistentus.ru/buhuchet/chto-takoe-materialno-proizvodstvennye-zapasy-v-buhuchyote/: использовано 2 блоков из 4, кол-во символов 4206 (35%)
- https://www.audit-it.ru/terms/accounting/materialno_proizvodstvennye_zapasy_mpz.html: использовано 4 блоков из 8, кол-во символов 2130 (18%)