Что такое POS-система для магазина: рассказываем детально

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда тысячи. Чтобы справиться с такими объемами, предприятия, занимающиеся производством кирпичей, должны вооружиться инструментами – как аппаратными, так и программными – для обеспечения бесперебойной работы.


Сердце розничного бизнеса? Система торговых точек, кассовых аппаратов или торговых точек (POS). Хотя многие могут использовать эти термины взаимозаменяемо, они не одно и то же. На самом деле, есть много ключевых отличий, которые могут повлиять на то, какой путь вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте углубимся в то, что представляет собой традиционный кассовый аппарат, что такое система POS и чем они отличаются – и как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит вашему бизнесу.

Блок: 1/6 | Кол-во символов: 816
Источник: https://andreyex.ru/stati/kassovye-apparaty-i-pos-sistemy-kak-opredelit-chto-podhodit-dlya-vashej-roznichnoj-torgovli/

Что решает POS-система в процессе ведения торговли

Благодаря POS-системе, все кассовые и расчетные операции выполняются за считаные секунды, обеспечивая оперативное обслуживание покупателей:

  • взвешивание товара;
  • сканирование и поиск товара по штрихкоду, названию и цене;
  • проверка и расчет количества товаров после каждой операции;
  • формирование и распечатка чеков;
  • прием оплаты по банковской карте;
  • автоматические платежи и отслеживание поступлений;
  • управление скидками, реализация бонусных программ;
  • передача фискальных сведений в ОФД.

Оценка эффективности POS-системы показала, что с ее помощью решается сразу несколько задач:

  • борьба с очередями;
  • экономия времени;
  • обеспечение контроля за деятельностью сотрудников.

Функционал системы автоматизирует рутинную деятельность кассира, облегчает его работу и минимизирует вероятность ошибок.

Конструкция POS-системы

Стандартная схема POS-системы предполагает наличие специального компьютера с системным блоком — это ядро ПАК, на котором установлено необходимое кассовое и учетное программное обеспечение. Компьютеры поставляются в разных вариантах исполнения:

  • с отдельно стоящим блоком;
  • в единой конструкции с клавиатурой;
  • на специальной подставке вместе с денежным ящиком и т. д.

Некоторые модели встраиваются в рабочий стол кассира.

Кроме этого, в комплект входят:

Еще один функциональный элемент ПАК — это прикассовые весы. В небольших продуктовых магазинах электронное устройство для взвешивания может стоять отдельным блоком рядом с кассой. В гипермаркетах весы встраиваются непосредственно в рабочий стол кассира.

Блок: 2/7 | Кол-во символов: 1567
Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pos-sistemy-vidy-harakteristiki-i-otlichie-ot-pos-terminala/

Чем отличается POS-система от POS-терминала?


Очень часто при заказе оборудования, наши клиенты используют термины POS-система или POS-терминал. В процессе разговора выясняется, что зачастую для покупателя POS-система и POS-терминал это единый термин обозначающий рабочее место кассира. Между тем POS-терминалы и POS-системы это устройства различающиеся по принципу работы и функциональным возможностям.  Для того что бы рассказать об этих устройствах подробнее — мы подготовили эту статью.

Блок: 2/7 | Кол-во символов: 488
Источник: https://wizardto.ru/chem-otlichaetsya-pos-sistema-ot-pos-terminala/

Главное о POS – системах

Выбирая компоненты планируемой к приобретению POS – системы, нужно обязательно учитывать область ее применения. Технические характеристики терминалов, обслуживающих в одном случае посетителей ресторана, а в другом – покупателей розничного магазина будут отличаться друг от друга. Для правильного и успешного развития бизнеса вы должны подобрать тот POS – комплекс, который нужен именно Вам. Поэтому к выбору системы следует подойти со всей ответственностью.

Составьте список характерных особенностей вашей сферы бизнеса. Ведь каждое предприятие единственное в своем роде. Это будет ваш первый шаг в нелегком выборе будущего помощника.

  1. Какие товары и/ или услуги вы предлагаете? Розница или опт? B2B или B2C? (бизнес — бизнесу или бизнес — клиенту)
  2. Количество планируемых операций в день?
  3. Кредитные или дебетовые карты будут обслуживаться?
  4. Количество касс, и будут ли они соединены между собой сетью?
  5. Одна торговая точка или сеть магазинов, будут ли они связаны между собой?
  6. Нужна ли коммуникация с бухгалтерской или товароучетной программой?

Блок: 3/10 | Кол-во символов: 1067
Источник: https://b2bmaster.ru/biznes/kak-vybrat-pos-sistemu/

Особенности автоматизации рабочего места кассира


При автоматизации современного рабочего места кассира в магазине применяются программно-технические комплексы, представляющие из себя совокупность необходимого для работы кассового узла оборудования и программного обеспечения. Устройства использующиеся для автоматизации рабочих мест кассира — называют POS-оборудованием. Буквально аббревиатура POS расшифровывается как  Point of sale — место продажи. Итак мы определились, что POS-терминалы и POS-системы это программно-технические комплексы для автоматизации рабочего места кассира в магазине. Поговорим о них подробнее.

Блок: 3/7 | Кол-во символов: 620
Источник: https://wizardto.ru/chem-otlichaetsya-pos-sistema-ot-pos-terminala/

Что лучше — POS-система или компьютер

В качестве вычислительного модуля в профессиональных POS-системах выступает специализированный компьютер от производителя.

Если вы решили самостоятельно сформировать кассовую систему, можно использовать ПК или ноутбук при условии, что они соответствуют всем требованиям ПО. Такой вариант подойдет для владельцев небольших торговых точек с клиентопотоком до 100 человек в день, например, для бутиков или салонов красоты.

С одной стороны, это получится дешевле. Но такая экономия не всегда оправдана. На ПК придется самостоятельно устанавливать все кассовые и учетные программы, подбирать, подключать и настраивать внешние устройства.

Специалисты рекомендуют не экономить и отдавать предпочтение профессиональным системам. Во-первых, обычный ПК нельзя эксплуатировать без перерывов в течение дня: он не предназначен для этого и может выйти из строя, затормозив всю работу магазина.

Во-вторых, специализированные вычислительные блоки в составе POS-системы потребляют меньше электроэнергии.

В-третьих, если вы решите расширить бизнес, ввести новую номенклатуру и увеличить объем продаж, вам в любом случае придется приобрести профессиональную систему или терминал. Стандартный ПК вряд ли справится с повышенной нагрузкой и не сможет обеспечить достаточную скорость работы для качественного обслуживания клиентов.

Вам будет интересно: Какая POS-система подойдет для маленького магазина

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 1419
Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pos-sistemy-vidy-harakteristiki-i-otlichie-ot-pos-terminala/

POS-система: основные особенности


POS-система это программно-технический комплекс предназначенный для автоматизации рабочего места кассира в магазине. Основой любой POS-системой является системный блок с установленным кассовым программным обеспечением и фискальный регистратор с накопителем (ФН) для передачи данных в налоговую инспекцию, в соответствии с 54-ФЗ. Согласно Российскому законодательству печатающее устройство (фискальный регистратор) подлежит обязательной регистрации в ФНС.

POS-система Posiflex Супермаркет 10

В качестве дополнительного оборудования в состав POS-системы включают денежный ящик, программируемую клавиатуру и табло покупателя. Главной особенностью POS-систем является возможность быстрой замены любого узла и практически бесконечное количество вариантов и модификаций для сборки. Как уже сказано выше, единственным регистрируемым устройством является фискальный регистратор, остальное оборудование может быть абсолютно любым, по выбору пользователя. На сегодняшний момент POS-системы используются практически повсеместно, благодаря удобству и большому количеству различных вариантов исполнения.

Блок: 4/7 | Кол-во символов: 1121
Источник: https://wizardto.ru/chem-otlichaetsya-pos-sistema-ot-pos-terminala/

POS-терминал: основные особенности

Как и POS-система POS-терминал является программно-техническим комплексом, предназначенным для автоматизации рабочих мест кассира. POS-терминал содержит те же компоненты, что и POS-система: POS-компьютер, монитор кассира, дисплей покупателя, чекопечатающее устройство, программируемую клавиатуру и специализированное программное обеспечение. Основным отличием такой системы является, способ регистрации. POS-терминал регистрируется как единое устройство, смена компонентов которого невозможна.

POS-терминал WINCOR NIXDORF

В основном POS-терминалы используются в крупных международных сетях, имеющих строгие требования к унификации оборудования и программного обеспечения. В обычных магазинах терминалы используются редко в связи со сложностью регистрации, особой специфике программного обеспечения (которое невозможно заменить) и высокой стоимости комплектов.

Блок: 5/7 | Кол-во символов: 891
Источник: https://wizardto.ru/chem-otlichaetsya-pos-sistema-ot-pos-terminala/

Кассовый аппарат против системы POS: в чем различия?


Кассовый аппарат против системы POS: в чем различия?
Кассовый аппарат POS
Цена Как правило, дешевле; $ 100- $ 800 Около 1200 долларов + аванс плюс 1000 долларов в год , но вы, как правило, получаете большую отдачу от затраченных средств.
Простота использования Очень прост в обучении и обучении сотрудников для использования; имеет основные функции. Современные POS-системы настолько же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений. Но для пользователей, которые нуждаются в поддержке, некоторые поставщики предоставляют электронную почту, телефон и онлайн-обслуживание клиентов и обучение.
Составление отчетов Основные отчеты о продажах. Несколько вариантов отчетности; улучшенная точность Некоторые POS-системы также поставляются со сложной аналитикой розничной торговли, которая отслеживает продажи, товарные запасы, клиентов и многое другое.
Самые большие преимущества Длительный; надежный. Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше возможностей и функциональности.
Самые большие недостатки Ограниченный в функциональности; архаичный. Обычно поставляется с абонентской платой и может потребовать регулярного обновления программного обеспечения.

Блок: 5/6 | Кол-во символов: 1232
Источник: https://andreyex.ru/stati/kassovye-apparaty-i-pos-sistemy-kak-opredelit-chto-podhodit-dlya-vashej-roznichnoj-torgovli/

Когда выгодна аренда ПОС-системы

Письмом ФНС России № АС-4-20/9012 от года разрешается брать кассовые аппараты и ПОС-системы в аренду.

Арендодатель оборудования берет на себя обязательства:

  • по подключению кассы к ОФД;
  • по настройке и бесперебойной эксплуатации кассы;
  • оказанию помощи при постановке на учет в ФНС;
  • по бессрочному гарантийному сопровождению.

Арендованная техника должна находиться в самом магазине, поскольку в фискальных сведениях отображается адрес размещения кассы (должен совпадать с фактическим адресом ведения деятельности).

В интернет-магазине POS-система не нужна: для онлайн-торговли рекомендуется арендовать виртуальную кассу и соединить ее со своим сайтом через специальные модули или API.

Аренда комплексных кассовых решений подойдет для начинающих предпринимателей, которые пока не располагают достаточными ресурсами для покупки и настройки собственной POS-системы.

Чаще всего ККТ арендуют небольшие точки розничной торговли (до 50-100 операций в день), организации общественного питания и сферы обслуживания, продавцы с сезонной и нерегулярной деятельностью.

Блок: 6/7 | Кол-во символов: 1089
Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pos-sistemy-vidy-harakteristiki-i-otlichie-ot-pos-terminala/

Как выбрать между кассовым аппаратом или POS-системой


Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса подобен любому другому важному деловому решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет единого ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые могут помочь вам в этом процессе:

  • Какие мои самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
  • Какие способы оплаты должен принимать мой бизнес?
  • Нужно ли нам собирать налоги с продаж? Это все одинаковые налоги или разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
  • Насколько занят мой магазин в среднем?
  • Сколько отделов, категорий и SKU продуктов мне нужно отслеживать?
  • Сколько продуктов мы носим сейчас? Сколько мы будем нести в будущем?
  • Сколько регистров у нас есть или нужно?
  • Какова моя текущая программа лояльности клиентов?
  • Что нравится или не нравится моим сотрудникам в нашей настройке?
  • Как мы управляем поступлениями для наших клиентов?

Блок: 6/6 | Кол-во символов: 998
Источник: https://andreyex.ru/stati/kassovye-apparaty-i-pos-sistemy-kak-opredelit-chto-podhodit-dlya-vashej-roznichnoj-torgovli/

Что такое мобильный POS?

Кассовые аппараты и POS-системы. Как определить, что подходит для вашей розничной торговлиМобильные точки продаж (mPOS) – это еще более недавняя эволюция современного кассового аппарата. Как и ожидалось, основное отличие здесь заключается в том, что POS не является мобильным, а mPOS – мобильным. Это полезно для продавцов, которые имеют несколько мест или часто продают на мероприятиях или рынках, но это также полезно для кирпича и минометов в одном месте.

Системы mPOS делают партнеров мобильными, как и ваши клиенты. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять покупателя продвигаться к точке покупки, точка покупки может прийти к ним. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трения на пути к покупке, вы помогаете своим шансам закрыть сделку. На самом деле, более половины британских ритейлеров оценили mPOS как самую важную технологию в магазине для потребителей в 2014 году. Они также обычно меньше по размеру, чем стандартная POS, которая поддерживает мобильность.

Для mPOS довольно часто иметь ежемесячную абонентскую плату.

Блок: 4/6 | Кол-во символов: 964
Источник: https://andreyex.ru/stati/kassovye-apparaty-i-pos-sistemy-kak-opredelit-chto-podhodit-dlya-vashej-roznichnoj-torgovli/

Кто занимается производством POS-систем: перечень популярных моделей


В этой категории кассового оборудования наиболее популярны решения АТОЛ, Эвотор, ШТРИХ и ForPost.

Итоги применения POS-систем от этих производителей подтвердили их преимущества:

  • хорошие показатели продаж;
  • продолжительный срок эксплуатации;
  • оперативное обслуживание клиентов без очередей;
  • отсутствие технических сбоев.

POS-систему необходимо выбирать в соответствии с особенностями бизнеса и масштабами торговли.

Для крупных сетевых организаций, магазинов cash&carry, гипермаркетов с высокой проходимостью и стабильным клиентопотоком целесообразно выбирать мощное оборудование, рассчитанное на высокую нагрузку, например:

Эти POS-системы характеризуются расширенным функционалом и способны работать в режиме 24/7. Их стоимость варьируется в пределах 50000—100000 рублей.

Для магазинов у дома такая мощность не нужна, здесь подойдут более экономичные устройства стоимостью до 50000 рублей:

Для кафе и ресторанов понадобится специальное ПО, которое будет создавать заказ и вносить его в список ожидания до оплаты. Также нужна функция учета запланированной и фактической стоимости ингредиентов. Кроме того, программа должна поддерживать систему скидок и подарков, вносить в чек дополнительные сведения, например, адрес клиента (если в кафе есть доставка).

Для ресторанного бизнеса наиболее востребованы POS-системы:

Для ларьков, рыночных точек продаж, небольших магазинов одежды, обуви или косметики подойдут любые смарт-терминалы Эвотор, дополненные сканером штрих-кодов и банковским терминалом.

Полный перечень моделей с подробным описанием вы найдете в каталоге.

Широкий выбор POS-систем и POS-терминалов. Доставка по всей РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 1795
Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pos-sistemy-vidy-harakteristiki-i-otlichie-ot-pos-terminala/

Краткий итог

Подводя краткий итог можно сказать что POS-системы и POS-терминалы созданы для одной задачи: автоматизации рабочего места кассира. В данном случае вопрос выбора будет напрямую зависеть от специфики вашего бизнеса. В связи с техническими и законодательными особенностями большинство клиентов предпочитают остановить свой выбор на POS-системах. Представители крупных сетей, следующие строгому техническому регламенту разработанному головной компанией останавливают свой выбор на POS-терминалах известных брендов.

Блок: 7/7 | Кол-во символов: 522
Источник: https://wizardto.ru/chem-otlichaetsya-pos-sistema-ot-pos-terminala/

Для ресторанов и гостиниц

Как выбрать POS – систему для ресторанов и гостиниц? Она отличается в первую очередь программным обеспечением. Многие из них основаны на той же бухгалтерской «1С», но в них добавлены новые формы производственного учета.

Такая программа способна сформировать заказ и «отложить» его до полного расчета. Что еще умеет софт? Учитывать плановую и фактическую стоимость ингредиентов, списывать их по калькуляционным картам, работать с подарками и бесплатными бонусами, печатать предчек, устанавливать логотип на чеке, печатать на чеке адрес и телефон клиента для доставки. И это не полный список возможностей; кстати, здесь лучше использовать моноблок с сенсорным экраном.

Блок: 8/10 | Кол-во символов: 693
Источник: https://b2bmaster.ru/biznes/kak-vybrat-pos-sistemu/

Сделать правильный выбор

POS – система – замечательный способ избавления от длинных очередей в магазинах, а также отличное средство для увеличения объемов продаж и поднятия эффективности и производительности труда и привлечения новых клиентов. Не лишним будет добавить, что необходимо учитывать совместимость всех компонентов системы между собой. И если позволяют средства и обстоятельства, предпочтительнее приобрести сразу все оборудование и от одного производителя. Для того чтобы система служила вам долго и исправно, следует использовать расходные материалы, рекомендованные производителем. Ваша POS – система всегда будет показывать объективную картину того, насколько успешно продвигается ваш торговый бизнес.



Новейшие POS системы и другое оборудование для продаж,  можно приобрести здесь https://alfa-ek.ru.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.

Блок: 10/10 | Кол-во символов: 883
Источник: https://b2bmaster.ru/biznes/kak-vybrat-pos-sistemu/

Кол-во блоков: 27 | Общее кол-во символов: 23442
Количество использованных доноров: 5
Информация по каждому донору:

  1. https://Online-kassa.ru/blog/pos-sistemy-vidy-harakteristiki-i-otlichie-ot-pos-terminala/: использовано 4 блоков из 7, кол-во символов 5870 (25%)
  2. https://BaikalInvestBank-24.ru/poleznye-stati/pos-sistema-chto-eto-takoe.html: использовано 4 блоков из 7, кол-во символов 2345 (10%)
  3. https://b2bmaster.ru/biznes/kak-vybrat-pos-sistemu/: использовано 6 блоков из 10, кол-во символов 6889 (29%)
  4. https://andreyex.ru/stati/kassovye-apparaty-i-pos-sistemy-kak-opredelit-chto-podhodit-dlya-vashej-roznichnoj-torgovli/: использовано 4 блоков из 6, кол-во символов 4010 (17%)
  5. https://wizardto.ru/chem-otlichaetsya-pos-sistema-ot-pos-terminala/: использовано 6 блоков из 7, кол-во символов 4328 (18%)



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий